Zakres działania USC

W urzędzie stanu cywilnego wykonuje się czynności związane z rejestracją urodzeń, małżeństw i zgonów w formie aktów stanu cywilnego oraz prowadzi sprawy dotyczące innych zdarzeń, które mają wpływ na stan cywilny osób, a w szczególności:

1. Przyjmowanie zapewnień o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa od osób pragnących zawrzeć małżeństwo: cywilne, wyznaniowe ze skutkami cywilnymi (konkordatowe) oraz za granicą.
2. Przyjmowanie przez kierownika usc oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński z zachowaniem uroczystej formy, w szczególnych przypadkach także poza lokalem usc.
3. Wydawanie zaświadczeń:
   1. o zdolności prawnej do zawarcia związku małżeńskiego za granicą obywatelom polskim lub zamieszkałym w Polsce cudzoziemcom niemającym żadnego obywatelstwa,
   2. stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
   3. o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby,
   4. o stanie cywilnym,
   5. o przyjętych sakramentach,
   6. potwierdzających uznanie ojcostwa.
4. Przyjmowanie oświadczeń o:
   1. nazwisku jakie będą nosić małżonkowie oraz dzieci zrodzone z tego małżeństwa,
   2. przyjęcia oświadczeń małżonków, że dziecko będzie nosiło takie samo nazwisko, jakie nosiłoby ich wspólne dziecko,
   3. powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
   4. wstąpieniu w związek małżeński,
   5. uznaniu ojcostwa,
   6. zmianie imienia/ imion dziecka wpisanego do aktu w chwili jego sporządzenia,
   7. zmianie nazwiska pierwszego wspólnego dziecka pochodzącego z małżeństwa,
   8. nadaniu dziecku nazwiska męża matki/żony ojca.
5. Wydawanie z ksiąg stanu cywilnego:
   1. odpisów skróconych (w tym wielojęzycznych) aktów,
   2. odpisów zupełnych aktów,
   3. zaświadczeń.
6. Rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów.
7. Odtworzenie treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego.
8. Wydawanie zezwoleń na skrócenie miesięcznego terminu oczekiwania na zawarcie związku małżeńskiego.
9. Rejestracja urodzeń, małżeństw, zgonów, które nastąpiły za granicą i nie zostały tam zarejestrowane.
10. Transkrypcja zagranicznych aktów stanu cywilnego do polskich ksiąg.
11. Nanoszenie wzmianek dodatkowych i przypisków w aktach stanu cywilnego.
12. Uzupełnianie oraz prostowanie aktów stanu cywilnego.
13. Współpraca z konsulatami, ambasadami, innymi urzędami i instytucjami w zakresie rejestracji stanu cywilnego.
14. Inicjowanie przez kierownika usc procedury nadania jubilatom „Medali za Długoletnie Pożycie Małżeńskie” przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej. Organizowanie uroczystości jubileuszowych, w tym setnych urodzin.
15. Przechowywanie ksiąg stanu cywilnego 100 lat w przypadku aktów urodzeń, 80 lat ksiąg małżeństw i zgonów. Prowadzenie akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego, skorowidzów i archiwum urzędu stanu cywilnego.
16. Udostępnianie aktów stanu cywilnego oraz ich akt zbiorowych i skorowidzów nie przekazanych do archiwum państwowego, pomimo upływu 100 lat od zamknięcia księgi urodzeń oraz 80 lat od zamknięcia księgi małżeństw i zgonów.
17. Występowanie do Wojewody Mazowieckiego z wnioskiem o wydanie zezwolenia na wyniesienie ksiąg stanu cywilnego poza lokal usc w celu przekazania do Archiwum Państwowego w Płocku.
18. Wydawanie decyzji w sprawach zmiany imion i nazwisk.
19. Prowadzenie statystyk i sprawozdań z zakresu rejestracji stanu cywilnego.