Szanowni Państwo,

e-Doręczenia to cyfrowy odpowiednik listów poleconych za potwierdzeniem odbioru. Zapewniają bezpieczeństwo, wiarygodność i pełną moc prawną doręczanej korespondencji. System umożliwia wysyłanie i odbieranie pism urzędowych online – bez wizyt w urzędzie czy na poczcie, bez papieru i bez kolejek, z zachowaniem  dostępu do korespondencji 24/7. Dzięki niemu można również sprawdzić status doręczenia pisma w dowolnym momencie.
31 grudnia 2025 r. zakończył się okres przejściowy dla e-Doręczeń w komunikacji urzędów z obywatelami i firmami. Oznacza to, że od 1 stycznia 2026 r. to e-Doręczenia są podstawowym sposobem elektronicznego doręczania pism urzędowych, a ePUAP będzie stosowany tylko w określonych przepisami przypadkach. 

W celu ułatwienia oraz przyśpieszenia załatwiania spraw w Urzędzie Gminy Stara Biała zachęcamy przedsiębiorstwa oraz osoby prywatne do założenia swojego adresu do e-Doręczeń. Jest to szybkie, bezpłatne i możliwe w pełni online, m.in. z wykorzystaniem mObywatela, Profilu Zaufanego czy przez bankowość elektroniczną. 
Należy zaznaczyć że dla obywateli usługa jest dobrowolna. Jeśli osoba prywatna aktywuje skrzynkę do e-Doręczeń, otrzyma list polecony z urzędu właśnie w tym systemie. Jeśli tego nie zrobi, list polecony zostanie wysłany przez urząd w formie papierowej. 
Jednocześnie zakończenie okresu przejściowego oznacza, że od 1 stycznia 2026 r. pisma składane za pośrednictwem platformy ePUAP do organów przez osoby fizyczne lub podmioty niebędące podmiotami publicznymi, a także pisma doręczane przez ePUAP przez organy do osób fizycznych lub podmiotów niebędących podmiotami publicznymi, mogą zostać uznane za wniesione lub doręczone nieskutecznie, czyli organ ten może nie rozpatrzyć przesłanego w ten sposób podania. Dodatkowo – jak wyjaśniło Ministerstwo Cyfryzacji - od 1 stycznia 2026 r. mimo że technicznie możliwe będzie doręczenie dokumentów przez ePUAP, to wystawione urzędowe poświadczenie odbioru nie będzie równoważne dowodowi doręczenia, o którym mowa w ustawie o doręczeniach elektronicznych. Oznacza to, że dokument może zostać doręczony przez ePUAP, ale odpowiednio osoba fizyczna/podmiot niepubliczny (…) nie będzie dysponował prawnie wiążącym dowodem potwierdzającym, że doszło do doręczenia dokumentu, a w konsekwencji brak będzie np. możliwości skutecznego liczenia terminu na wniesienie odwołania.
Natomiast jeśli ktoś przed 1 stycznia br. kontaktował się z urzędem przez ePUAP, ale ma już aktywną skrzynkę do e-Doręczeń, a odpowiedź będzie wymagała od instytucji uzyskania potwierdzenia odbioru, to zostanie wysłana poprzez e-Doręczenia.
Więcej informacji na stronie: https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/materialy 

Adres do e-Doręczeń Urzędu Gminy Stara Biała: AE:PL-86065-26245-DCRIR-23

• « Poprzednia
• Następna »